Sinds 1 juli 2026 gelden er aangepaste regels binnen de Arbowet. Werkgevers moeten medewerkers actief betrekken bij het beleid rondom veilig en gezond werken. Daarmee wordt inspraak van werknemers op het gebied van arbeidsomstandigheden nadrukkelijker onderdeel van het arbobeleid.

Voor bedrijven in de groenvoorziening, hoveniersbranche en aanverwante sectoren is dat extra relevant. Medewerkers werken dagelijks met machines, gereedschappen, voertuigen en soms onder wisselende omstandigheden op locatie. Juist zij weten daarom vaak als eerste waar veiligheidsrisico’s of praktische knelpunten ontstaan.

Wat is er veranderd in de Arbowet?

Door de wijziging van artikel 12 van de Arbowet moeten werknemers de mogelijkheid krijgen om mee te denken en mee te praten over onderwerpen die invloed hebben op hun gezondheid en veiligheid tijdens het werk.

Het gaat daarbij onder andere om:

• de organisatie van de bedrijfshulpverlening (BHV);
• de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E);
• de inzet van deskundigen op het gebied van arbeidsomstandigheden;
• de keuze en inzet van een arbodienst;
• voorlichting over werkzaamheden en de risico’s die daarbij horen.

Voor werkgevers betekent dit dat alleen informeren niet altijd voldoende is. Medewerkers moeten daadwerkelijk de gelegenheid krijgen om ervaringen, aandachtspunten en verbetervoorstellen naar voren te brengen.

Hoe betrek je medewerkers bij het arbobeleid?

Binnen veel groenbedrijven gebeurt dit in de praktijk al. Denk bijvoorbeeld aan een werkoverleg aan het begin van de week, een toolboxmeeting, een werkplekinspectie of een gesprek naar aanleiding van een incident of bijna-ongeval.

Heeft een organisatie een ondernemingsraad (OR) of personeelsvertegenwoordiging (PVT), dan kan inspraak deels via deze organen plaatsvinden. Is er geen OR of PVT? Dan moeten werknemers rechtstreeks worden geraadpleegd.

De wetswijziging maakt daarmee vooral duidelijk dat medewerkers betrekken bij arbeidsomstandigheden geen vrijblijvende keuze meer is.

Praktische voorbeelden voor groenbedrijven

Veilig werken begint vaak met weten wat er op de werkvloer gebeurt. Een medewerker die dagelijks met een bosmaaier, minigraver, hoogwerker of ander materieel werkt, ziet andere risico’s dan iemand die voornamelijk op kantoor werkt.

Een aantal praktische manieren om medewerkers meer bij het arbobeleid te betrekken:

• bespreek onderdelen van de RI&E tijdens het reguliere werkoverleg;
• vraag medewerkers welke onveilige situaties zij tijdens hun werkzaamheden tegenkomen;
• registreer meldingen van gebreken, incidenten en bijna-ongevallen;
• bespreek tijdens toolboxmeetings niet alleen de regels, maar vooral herkenbare situaties uit de praktijk;
• laat medewerkers meedenken over verbeteringen aan machines, materieel, werkwijzen en persoonlijke beschermingsmiddelen;
• bespreek welke maatregelen het bedrijf neemt en vraag medewerkers of deze in de praktijk ook goed werken.

Door deze gesprekken vast onderdeel te maken van de bedrijfsvoering ontstaat bovendien meer bewustwording rondom veilig werken.

Leg afspraken en meldingen goed vast

Het betrekken van medewerkers is één onderdeel. Het vastleggen van de besproken punten is minstens zo belangrijk.

Wanneer veiligheidsmeldingen, inspecties en afspraken verspreid staan in e-mails, Excel-bestanden, formulieren en losse documenten, is het lastig om overzicht te houden. Zeker wanneer medewerkers veel buiten of op verschillende projecten werken.

Met digitale registratie kun je bijvoorbeeld vastleggen:

• welke veiligheidsmelding is gedaan;
• bij welk project, voertuig of machine de melding hoort;
• wie verantwoordelijk is voor de opvolging;
• welke actie is uitgevoerd;
• wanneer een controle of keuring moet plaatsvinden;
• welke medewerker een toolbox of veiligheidsinstructie heeft gevolgd.

Zo wordt arbobeleid niet alleen iets dat op papier staat, maar onderdeel van het dagelijkse werkproces.

Meer betrokkenheid zorgt voor een veiligere werkplek

De gewijzigde Arbowet vraagt van werkgevers dat zij hun medewerkers serieus betrekken bij beslissingen over veilig en gezond werken. Dat hoeft niet ingewikkeld te zijn. Vaak kan het worden meegenomen in overleggen en processen die al binnen het bedrijf bestaan.

Het belangrijkste is dat medewerkers de ruimte krijgen om risico’s te melden, verbeteringen voor te stellen en mee te denken over maatregelen.

Voor groenbedrijven biedt dat ook voordelen buiten de wettelijke verplichting. Problemen worden eerder zichtbaar, afspraken worden duidelijker en veiligheidsmaatregelen sluiten beter aan op de dagelijkse praktijk.

Wil je veiligheidsmeldingen, keuringen, materieel, projecten en andere bedrijfsinformatie overzichtelijk digitaal registreren? DK Groen helpt groenbedrijven om dagelijkse processen samen te brengen in één praktische softwareoplossing.