Het is al jaren geleden dat wij Arjen van Daalen leerden kennen en wij hem met zijn prachtige familiebedrijf K. A. van Daalen mogen helpen met de bedrijfsvoering.
Kenmerkend voor onze samenwerking is wat Arjen daarover zegt:
“Ik was eerlijk gezegd niet op zoek naar een oplossing, maar het vertrouwen was er direct.”
Het is een echt familiebedrijf, Van Daalen is al sinds 1962 actief in de verhuur van grondverzetmachines inclusief bediening aan verschillende locaties en daarmee een begrip in de Grond-Weg-Waterbouw sector. Gestoeld op de heldere kernwaarden: Gezondheid, Kwaliteit en Betrouwbaarheid is de organisatie verschrikkelijk trots op hun team van gekwalificeerde mensen die elke dag met hun machines de klanten bedienen. Wij zijn er dan weer trots op deze mensen te mogen ondersteunen met software en automatisering.
De uitgangspunten: gezondheid, kwaliteit & betrouwbaarheid
Leven waarderen en respecteren is een belangrijk uitgangspunt bij Van Daalen. Gezondheid in de breedste zin van het woord niet alleen over voldoende fruit eten, maar óók over mentaal, fysiek en financieel gezond zijn. Je zou kunnen zeggen dat het bij hen gaat om het ‘totale-mens-principe’.
De hoogste kwaliteit is waar Van Daalen de lat legt. Dit doen ze door het beste in zichzelf en elkaar naar boven te halen.
“We willen de naam van onze familie hooghouden: dan is kwaliteit in werk en ondernemen essentieel”.
“Zeg wat je doet, en doe wat je zegt” is een belangrijke regel bij Van Daalen. Al bijna 60 jaar zijn zij partner voor vele bedrijven en mensen. “Zulke warme banden houd je alleen vol als je betrouwbaar bent en blijft.”
Ondersteuning met software & automatisering
Binnen Van Daalen werden verschillende software tools gebruikt voor de bedrijfsvoering. Één voor de planning, één voor de boekhouding en weer een ander programma voor de relatiegegevens. Waar ze vervolgens tegen aan liepen? Deze tools waren niet (optimaal) gekoppeld en dit leverde veel dubbel en extra werk op. Nadeel hiervan is ook dat het geen goed overzicht geeft, Arjen zegt hierover:
“ik had geen duidelijk overzicht in wat er allemaal aan het werk was.”
DK Groen to the rescue!
Tegenwoordig wordt al heel snel naar software gegrepen, toen wij elkaar jaren geleden leren kennen was dit nog niet zo gebruikelijk en daarom was Arjen ook niet direct op zoek naar een oplossing.
“Ik was eerlijk gezegd niet op zoek, maar ik liep tegen Bob aan bij een ledenbijeenkomst en hij vertelde me over DK: een alles in 1 programma.” Het vertrouwen was er direct en Van Daalen begon meteen met het inrichten van de DK-omgeving.”
Samen maakten we een plan en al snel werd de software geïmplementeerd.
“We werden ontzettend hartelijk ontvangen, de lijnen waren kort en het vertrouwen was er volop. Het was wel even omdenken: werkzaamheden die je altijd op een bepaalde manier hebt uitgevoerd, gaan opeens toch wel even wat anders. Ondertussen hebben we nu al jaren een helder inzicht in het werk en hoe we er als organisatie voor staan. Dit was het omdenken zeker waard!”
Alles in één, is dat wel behapbaar bij het opzetten?
“Wij hebben ervoor gekozen om de stap voor stap uit te breiden, zodat het meegroeit met de organisatie. We begonnen klein 2014 en zijn daarna stappen gaan zetten. Nu worden elke factuur, die niet al digitaal binnenkomt, gescand, herkend en direct geboekt. Uren registreren gaat via de app. We maken zo meer omzet met dezelfde mensen op kantoor. Al moet daar ook wel bij gezegd worden dat dat echt toppers zijn!”
De waarde van DK Groen voor Van Daalen
Arjen vertelt over de pro’s van DK Groen ten opzichte van andere programma’s:
“Heldere, overzichtelijke planning die je op elk moment, op elke plek kunt inzien, die doorloopt naar urenregistratie en facturatie. Goed relatie beheer. De algehele boekhouding tot aan het bijhouden van certificeringen. En daarbij natuurlijk de overzichten die je op kunt halen. Het geeft een heel helder overzicht en doordat wij alles in de puntjes bij kunnen houden kunnen we goed onze koers blijven bepalen.”
Vertrouwen in de toekomst, groot in infra
Op het moment staat K.A. van Daalen er goed voor.
“We zijn in de tijd van 2014 naar nu meer dan verdubbeld qua omzet en kunnen dit met hetzelfde team op kantoor goed aan” vertelt Arjen. Hoewel de ontwikkelingen van PFAS, Stikstof, Wet DBA, Corona en dergelijke wat grillig zijn, ziet Arjen de toekomst positief in:
“we leven ook in een tijd van woningen te kort, er moet nog veel achterstallig onderhoud gepleegd worden aan ondergrondse infra en we zien genoeg kansen in de energietransitie.” Daarnaast verwacht hij dat er altijd werk zal blijven voor Van Daalen: “onderhoud aan bestaande infra en aanleg van nieuwe infra zal er altijd blijven – Nederland is groot geworden door de goede infrastructuur.”
Wat een heerlijke samenwerking! Bedankt Van Daalen, we zien uit naar het doorbouwen de komende jaren. Ben jij nieuwsgierig wat wij voor jouw bedrijf kunnen betekenen? Neem gauw contact met ons op! We helpen je graag met het inrichten van jouw DK Groen software