Online rondleiding.
Onze online rondleiding geeft je een voorproefje van onze software. Uiteraard is er nog veel meer mogelijk met DK Groen. We komen graag met je in contact om te kijken wat we voor jouw organisatie kan betekenen.
Start.
Begin met overzicht
Dashboard.
Je start vanuit je dashboard. Vanuit daar zie je in 1 oogopslag je nieuwe e-mails, openstaande taken en notities. Maar ook je financiële KPI’s en doelstellingen. Zo krijg je snel inzicht in de belangrijkste zaken binnen je ondeneming!
Drag & Drop.
Je kunt naar eigen keuze nieuwe widgets toevoegen en verwijderen en deze verplaatsen.
E-mail.
Mailen vanuit je ERP pakket.
Eenvoudig
Je kunt eenvoudig vanuit DK Groen e-mailen met je klanten. Je kunt de software ook koppelen aan je eigen Office 365® account, of een andere provider. Zo hoef je niet meer te switchen tussen programma’s.
Alles bij de hand.
Zowel e-mail die je stuurt vanuit DK Groen, als e-mail die je stuurt vanaf een ander programma wordt gesynchroniseerd met de desbetreffende contactpersoon. Je kunt al het mailverkeer terugvinden op jouw klant of leverancier. Zelfs e-mails van collega’s als je dat wil.
Agenda.
Mis nooit een afspraak.
Afspraken
Net als je e-mail synchroniseert ook je agenda met jouw account. Afspraken die je maakt in Outlook® synchroniseren met DK Groen en vice-versa. Je kunt er voor kiezen om ook je afspraken van collega’s zichtbaar te maken. Zo weet je altijd waar je collega’s zijn, en wat hun beschikbaarheid is. Eventueel kun je ook afspraken voor hen inplannen.
Boekhouding.
Altijd inzicht.
Automatiseren
Handmatig boekhouden is niet meer van deze tijd. Met onze scan&herken oplossing kun je bonnetjes en inkoopfacturen inlezen en automatisch laten boeken. Uiteraard kun je bankafschriften inlezen en automatisch laten koppelen met openstaande facturen.
Handige tools.
Met het finance dashboard zie je in 1 oogopslag hoe het ervoor staat met je onderneming. We bieden een aparte omgeving aan voor de accountant met een eigen toegang. Daarnaast kun je makkelijk je begroting inlezen en deze vervolgens vergelijken met je actuele cijfers.
Uren.
Geen papieren urenstaten meer.
Registratie
Papieren urenregistratie is niet meer van deze tijd. Met onze tablet of telefoon applicatie kunnen werknemers eenvoudig hun uren registreren. Op projecten of werkbonnen. Uiteraard krijg je een overzicht van wet er is geschreven, en kun je die controleren.
Verlof.
Nooit meer vergeten wie er nu vakantie heeft aangevraagd, en hoeveel vakantiedagen een werknemer nog heeft. Met DK Groen kun je eenvoudig verlof aanvragen en heb je inzicht in het aantal resterende vakantiedagen.
Offertes.
Zo gemaakt.
Calculaties
Je offertes bouw je eenvoudig op via onze calculatie-module. Je kunt standaard templates gebruiken voor veel-voorkomende installaties, of zelf een volledig nieuwe offerte maken. We hebben koppelingen met 2BA voor artikelen van bijvoorbeeld de Technische Unie of Centercon.
2BA Koppeling.
Je kunt direct zoeken in 2BA, met de actuele prijzen en producteigenschappen. Je hoeft zelfs niet eens meer je prijslijsten te updaten!
Versturen
Als je je materialen en uren hebt gecalculeerd kan je de offerte eenvoudig versturen vanuit DK Groen. De klant krijgt een mailtje met een goed-keur button. Zet de klant digitaal zijn handtekening? Dan maken we automatisch een project voor je aan.
Projecten.
Grip op je projecten.
Beheer.
Met de projecten-module van DK Groen heb je altijd overzicht in je lopende projecten. Vanuit je projecten zie je precies welke werkzaamheden er nog moeten plaatsvinden, en op welk percentage je van je budget ziet. Ook heb je een uitgebreide uren rapportage met inzicht in het aantal geschreven uren.
Planning.
Tijd is geld. Met verschillende lopende projecten wil je je werknemers zo optimaal mogelijk inplannen. Met de tool kun je je monteurs op korte en lange termijn inplannen. Je kunt ze taken meegeven en uren laten schrijven op dat deel van het project.
Personeelsplanning.
Alle medewerkers op de juiste klus.
Inplannen.
Via onze intuïtieve interface kun je makkelijk taken inplannen bij teamleden binnen én buiten. Je kunt niet alleen werkbonnen inplannen, maar ook verlof, privé afspraken en projecten. Middels ons drag&drop systeem kun je werkbonnen vanuit je werkvoorraad direct in de planning slepen bij de juiste monteur, en op de juiste tijd.
Agenda.
De algemene planning synchroniseert met de agenda van de teamleden in DK Groen. Als je een klus bij iemand inplant, ziet hij of zij de klus direct in het dashboard en agenda. Als je het agenda-item aanklikt zit je direct in de werkbon, met de juiste adresgegevens en werkinstructie.
Stel je vragen tijdens een Demo.
We geven een geheel vrijblijvende demo bij jou op kantoor, of online als je dat liever wil.